Le Temps d'1 Service Pro intervient à la croisée de l'organisation, de la conformité, de la gestion et du pilotage. Selon votre situation, nous pouvons prendre en charge une mission ciblée ou construire un accompagnement plus global. L'objectif reste le même : vous faire gagner du temps sans perdre le contrôle de votre activité.
Qualiopi, obligations documentaires, audits, processus qualité, échéances et veille.
Facturation, relances, pré-comptabilité, trésorerie, tableaux de bord, administration.
Gestion des sessions, dossiers apprenants, sous-traitance, financeurs et qualité.
Dossiers OPCO, FAF, pièces justificatives, suivi administratif et relances.
Analyse du DCE, candidature, mémoire technique, dépôt et suivi administratif.
Processus, outils, digitalisation, coordination et automatisation adaptée.
Faire de Qualiopi un système utile, pas une pile de documents.
Nous accompagnons les organismes de formation dans la préparation, l'obtention, le maintien et le renouvellement de leur certification Qualiopi, avec une approche pragmatique adaptée à leur fonctionnement réel.
Bénéfice client : un organisme de formation capable de démontrer sa conformité, mais surtout de faire vivre sa démarche qualité dans la durée.
Découvrir l'accompagnement Qualiopi →Retrouver de la visibilité pour mieux décider.
La gestion administrative et financière ne doit pas être une accumulation de tâches. Elle doit fournir au dirigeant une information fiable, disponible et exploitable pour piloter son activité.
Bénéfice client : moins de temps consacré à la gestion courante, une information plus fiable et un dirigeant qui pilote au lieu de subir.
Structurer ma gestion administrative et financière →Un organisme de formation peut être conforme… et rester très difficile à gérer.
Nous intervenons sur le fonctionnement administratif quotidien afin de sécuriser les parcours, les pièces justificatives, les intervenants et les échéances.
Bénéfice client : une administration de formation fiable, traçable et suffisamment structurée pour soutenir la croissance de l'organisme.
Sécuriser la gestion de mon organisme de formation →Un bon projet de formation peut être fragilisé par un dossier incomplet ou mal anticipé.
Nous aidons les organismes de formation et les entreprises à structurer les démarches administratives liées aux financements, dans le respect des règles applicables au dispositif concerné.
Bénéfice client : des dossiers mieux préparés, plus lisibles et suivis avec rigueur, sans promesse de financement qui dépend toujours des règles du financeur.
Sécuriser mes dossiers financeurs →Répondre à un appel d'offres, ce n'est pas simplement déposer des pièces.
Il faut comprendre la consultation, vérifier la faisabilité, sécuriser la candidature et présenter le savoir-faire de l'entreprise de manière claire, précise et conforme.
Bénéfice client : un dossier plus professionnel, plus cohérent et plus sécurisé, qui laisse au dirigeant davantage de temps pour son activité opérationnelle.
Parler de mon prochain appel d'offres →Un nouvel outil ne résout pas une mauvaise organisation.
Nous commençons par comprendre les usages, les flux d'information et les responsabilités avant de choisir ou d'optimiser les outils. La digitalisation vient soutenir le processus, jamais le remplacer.
Bénéfice client : une organisation plus simple, plus lisible et moins dépendante des habitudes individuelles ou de la mémoire du dirigeant.
Optimiser mon organisation →Une problématique Qualiopi peut révéler un besoin d'organisation. Un appel d'offres peut nécessiter de reprendre la gestion documentaire. Une tension de trésorerie peut mettre en évidence un suivi de facturation insuffisant. C'est pourquoi nous regardons toujours la situation dans son ensemble avant de définir le périmètre de mission.
Comprendre votre activité, votre organisation, votre urgence et votre objectif.
Distinguer ce qui est urgent, important, réglementaire ou structurant.
Définir le périmètre, les livrables, le rythme et les responsabilités.
Prendre en charge les actions retenues et créer les outils nécessaires.
Mesurer les avancées et ajuster l'organisation si nécessaire.
Non. Le diagnostic sert justement à identifier le besoin prioritaire et le bon périmètre d'intervention.
Oui, lorsque les besoins sont liés. Le périmètre est défini en fonction des priorités et de la capacité à maintenir un accompagnement efficace.
Non. Une grande partie des missions peut être réalisée à distance partout en France, avec du présentiel lorsque cela est pertinent.
Non. Nous pouvons sécuriser la préparation, la conformité et la qualité du dossier, mais la décision finale appartient à l'auditeur, au financeur ou à l'acheteur public.